Перейти к основному содержанию
Аудиторская компания
Заявка

За отсутствие этих карточек компанию оштрафуют на 50 000 руб.

Трудинспекторы начали штрафовать компании, которые не завели на каждого сотрудника карточку № Т-2. Максимальный штраф за такое нарушение – 50 000 руб. Об этом напомнил Роструд на своем сайте.

Кто должен вести карточки

Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Личную карточку следует оформлять на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации. С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации.

Даже если компания ведет личные дела сотрудников, это не дает ему права отказаться от личных карточек. Форму карточек компания вправе разработать самостоятельно. Но обычно организации пользуются унифицированной формой № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Сколько хранить личные карточки

Срок хранения личных карточек зависит от того, когда сотрудник уволился из компании. После 2003 года храните их в течение 50 лет со дня увольнения. Если же работник ушел до 2003 года, документы придется хранить 75 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Сколько хранить иные документы, смотрите в памятке.

Что будет, если не вести карточки на сотрудников

Компании, которые не заводят личные карточки на работников или не переносят в них сведения из трудовых книжек, нарушают законодательство о труде. Минимальное наказание за это — предупреждение, максимальное — штраф 50 000 руб.

Кроме того, стоит напомнить, что личная карточка работника содержит его персональные данные. Значит, хранить документ нужно в месте, где доступ к нему смогут получить только ответственные лица. Например, запирать в сейфе. Иначе компанию могут оштрафовать на 50 000 руб. за то, что она не позаботилась о сохранности персональных данных сотрудников (ст. 13.11 КоАП).

Источник oooprestigeconsulting.ru

Поделиться
Рассчитать стоимость бухгалтерских услуг