Перейти к основному содержанию
Аудиторская компания
Заявка

Юридическое лицо оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета контрагентов. Для удобства оформления документов организации-контрагенты передают на хранение свои печати юридическому лицу. Данные печати хранятся в сейфе юридического лица. Правомерно ли

Законодательство не содержит общих требований к порядку хранения и использования печатей организаций. В связи с этим изготовление организацией нескольких экземпляров печати, а также передача одного из этих экземпляров другой организации по соглашению между ними не противоречит какой-либо норме права.
В рассматриваемом случае передача печатей осуществляется в целях исполнения договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Другими словами, хранение печатей не является самостоятельной услугой, а имеет вспомогательное значение. Полагаем, что в подобной ситуации нет необходимости заключать отдельный договор хранения, условия о порядке хранения печатей могут быть включены в договор оказания услуг по бухгалтерскому учету (в текст самого договора или в виде соответствующего дополнительного соглашения к нему). Факт передачи печати исполнителю и ее возврата заказчику может быть оформлен актом приема-передачи произвольной формы.
В том случае, если организацией-заказчиком приняты определенные правила делопроизводства, при передаче печатей следует учитывать эти правила. В частности, если у заказчика имеется работник, ответственный за хранение и выдачу печатей, выдача и последующее принятие печати должны осуществляться этим работником. Если правила делопроизводства заказчика предусматривают ведение журнала учета печатей, при выдаче и возврате печатей в этом журнале следует сделать соответствующие отметки. Вместе с тем нужно учитывать, что правила делопроизводства являются локальным нормативным актом заказчика. В связи с этим ответственность за нарушение таких правил может быть возложена лишь на соответствующих работников заказчика, но не на исполнителя. Исполнитель же отвечает за сохранность полученных печатей, как и за выполнение других условий договора, по общим правилам гражданского законодательства об ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнения) обязательств.

Советуем Вам также прочитать информацию про бухгалтерский учёт.

Источник oooprestigeconsulting.ru

Поделиться
Рассчитать стоимость бухгалтерских услуг