Предприниматель на упрощенке с объектом «доходы минус расходы» вправе учесть в налоговых расходах траты на содержание автомобиля. Но при условии, что автомобиль ИП использует в предпринимательской деятельности. Не важно, когда предприниматель купил автомобиль — до того, как зарегистрировался в качестве ИП, или после (письмо УФНС по г. Москве от 11.12.2018 № 20-15/253849).
Чтобы списать расходы на содержание автомобиля, сохраните подтверждающие документы. Например, путевые листы. Главное, чтобы продавец оформил документы на предпринимателя. Какие документы пригодятся, чтобы подтвердить расходы, — в таблице ниже.
Какими документами подтвердить расходы на содержание автомобиля
Расходы | Документ |
Покупка топлива | Путевые листы, платежный документ, например, кассовый чек или платежка |
Техобслуживание, ремонт | Договор, накладные, акты выполненных работ, платежный документ, например чеки, БСО, платежка |
Покупка запчастей | Накладная, товарный чек, платежный документ, например кассовый чек или платежка |
ОСАГО | Страховой полис, платежный документ |
Предпринимателю рискованно учитывать расходы на покупку автомобиля, если приобрел его до регистрации в качестве ИП. На этот счет у чиновников из ФНС нет однозначной позиции. В новом письме инспекторы ответили, что учесть расходы нельзя.
Но ранее ФНС разрешала включать в расходы по упрощенке стоимость автомобиля, который человек купил до регистрации предпринимательской деятельности (письмо от 19.07.2013 № ЕД-4-3/13091).
Источник oooprestigeconsulting.ru